Roteiro é a forma escrita de qualquer espetáculo áudio e/ou visual. Ao se pensar sobre onde é aplicado, logo surgem imagens de espetáculos de teatro, cinema, televisão ou rádio. Poucos lembram de eventos corporativos, de entidades e governos, onde o roteiro também é fundamental. Nos eventos digitais, ganha ainda mais força e importância para tudo rodar em sintonia com o planejado. 

Inicialmente, é feito o que os roteiristas chamam de storyline. É a história contada em uma frase ou, no máximo, um parágrafo. A partir daí, o roteiro começa a ser delineado, em todos os seus detalhes, como guia de trabalho para as equipes. 

Na sua obra consagrada 'Da Criação ao Roteiro', Doc Comparato ensina que a primeira etapa de um roteiro começa sempre por uma ideia, por um fato que gera em nós o desejo de fazermos alguma coisa a partir dele.  Não existe improviso. É preciso muita pesquisa e o olhar atento para entender e comunicar o que se deseja mostrar. 

Tem o papel da escaleta, que serve principalmente para evitar cenas desordenadas, estabelecendo coesão na história e a função narrativa de cada momento, com conhecimento antecipado de todos eles. A escaleta, em geral, vem após a escrita do argumento. Se no argumento a história é formatada, na escaleta o roteiro toma forma. Se pensa na estrutura, na construção das sequências. Enquanto o argumento conta "o que", a escaleta conta "como". O roteiro técnico, desenvolvido posteriormente, dá todas as indicações quanto ao posicionamento das  câmeras, telas, iluminação, efeitos audiovisuais, comportamento dos conteúdos e os momentos dos convidados. 

Tudo isso faz parte do roteiro, que será seguido pelo conjunto da equipe técnica e de produção. Um evento completo parte de planejar o roteiro. Ele é um guia valioso para a entrega final, contém tudo o que vai acontecer de olho no tempo e na atenção das pessoas nesse mundo das conexões multitelas. Roteiros bem construídos são a alma de eventos que inspiram e aproximam as pessoas de histórias marcantes. 

Beatriz Moraes é sócia-diretora da Storia Eventos.